Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Sunan Kalijaga menggelar kegiatan Finalisasi Laporan Pertanggungjawaban Dekan 2024 yang diadakan pada Kamis dan Jumat, 9-10 Januari 2025, di University Hotel Yogyakarta. Kegiatan ini diikuti oleh dosen, staf kependidikan (tendik), serta pimpinan fakultas yang bertujuan untuk menyelesaikan laporan tahunan yang berisi data dan informasi penting mengenai kinerja fakultas sepanjang tahun.

Dalam sambutannya, Prof. Arif Maftuhin, Dekan Fakultas Dakwah dan Komunikasi, menyampaikan pentingnya pengumpulan data yang terorganisir dengan baik. Ia mengungkapkan bahwa sering kali pihaknya merasa kesulitan dalam mengumpulkan data, yang pada akhirnya dapat menghambat proses pengambilan keputusan. "Mestinya kita harus memahami bahwa pengumpulan data secara institusional adalah langkah penting, karena data yang kita miliki merupakan data resmi yang dapat digunakan untuk merumuskan kebijakan atau keputusan yang lebih tepat di masa depan," jelas Prof. Arif.

Lebih lanjut, Prof. Arif menambahkan bahwa melalui kegiatan ini, diharapkan fakultas dapat memiliki data induk yang terpusat dan terorganisir dengan baik. Data tersebut akan disajikan melalui tampilan website yang mudah diakses oleh siapa saja yang membutuhkan informasi. "Data ini tidak hanya tersedia secara sentral, tetapi juga dapat diperbarui secara berkala, baik setiap semester atau sesuai kebutuhan, agar bisa digunakan sebagai acuan dalam pengambilan keputusan, pengembangan kebijakan, serta perencanaan kerja di masa depan," imbuhnya.

Ketua Panitia Kegiatan Finalisasi Laporan Pertanggungjawaban Dekan 2024 Fakultas Dakwah dan Komunikasi, Dr. Irsyadunnas, menegaskan pentingnya laporan tahunan Dekan sebagai dasar untuk penyusunan data baik yang bersifat akademik atau non akademik. Laporan ini, lanjutnya, tidak hanya mencakup data mentah, tetapi juga pengolahan data dalam berbagai format yang lebih mudah dipahami dan digunakan.

"Data dalam laporan tahunan ini akan dilengkapi dengan pengolahan dalam bentuk Excel, sehingga lebih mudah dianalisis dan diolah lebih lanjut. Selain itu, laporan juga menyajikan grafik tren per tahun yang menggambarkan perkembangan kinerja fakultas, yang akan disertai dengan narasi yang menjelaskan grafik tersebut untuk memudahkan pemahaman," ujar Dr. Irsyadunnas.

Lebih jauh, laporan tersebut juga akan dilengkapi dengan foto kegiatan yang relevan, jika diperlukan, untuk memberikan gambaran yang lebih nyata mengenai kegiatan dan pencapaian yang telah dilakukan sepanjang tahun. Dengan adanya laporan yang lengkap ini, diharapkan semua pihak dapat menggunakan data sebagai referensi yang lebih terpercaya untuk pengambilan keputusan dan kebijakan di masa depan.
Kegiatan finalisasi laporan tahunan ini diharapkan dapat membawa perubahan signifikan dalam pengelolaan data di Fakultas Dakwah dan Komunikasi, menjadikannya lebih terstruktur dan mudah diakses oleh seluruh civitas akademika dan pihak terkait lainnya. (Kh)